Administra tu tiempo en el trabajo con Asana y Trello


Compañeros de trabajo
Herramientas digitales para control del tiempo en el trabajo

Vivimos en un mundo donde el tiempo es un bien escaso. Estamos constantemente bombardeados por correos electrónicos, llamadas telefónicas, mensajes de texto y otras distracciones que nos impiden trabajar.


En este artículo, discutiremos cómo administrar tu tiempo de manera más eficiente para que puedas vivir tu vida de forma tranquila en lugar de quedarte atrapado en un ciclo interminable de trabajo.


Los 9 principales desafíos críticos de administrar nuestro tiempo en el trabajo


Hay muchas formas de gestionar nuestro tiempo en el trabajo. Estos son los 9 principales desafíos críticos de administrar nuestro tiempo en el trabajo.


1) El tiempo es un recurso del que parece que nunca tenemos suficiente, y siempre escasea.


2) Parece que no podemos dormir lo suficiente, pero se espera que seamos más productivos que nunca.


3) Muchas personas luchan por mantener un equilibrio saludable entre su vida personal y profesional, lo que a menudo conduce al agotamiento o algo peor.


4) Hay un debate en curso sobre si el trabajo remoto es realmente el camino a seguir para las empresas.


5) Algunas personas sienten que están demasiado ocupadas para su propio bien, incluso cuando tienen mucho tiempo libre en sus manos.


6) Algunas personas sienten que están demasiado ocupadas para trabajar en su propia gestión del tiempo.


7) Hay muchos enfoques diferentes sobre cómo se debe hacer el trabajo, desde la mentalidad clásica de 9 a 5 hasta el modelo "justo a tiempo".


8) Algunas personas sienten que necesitan más vacaciones y horarios más flexibles, pero otras sienten que esto los haría menos productivos.


9) Los tipos de trabajo que hacemos han cambiado mucho a lo largo de los años, pero el trabajo sigue siendo una parte central de la vida de muchas personas.


¿Cuáles son las mejores herramientas para controlar el tiempo en el trabajo?


El lugar de trabajo es un lugar donde siempre hay mucha presión. Hay muchas distracciones que pueden conducir a la pérdida de tiempo. Pero con la ayuda de las aplicaciones de cronómetro, ya no tienes que preocuparte por el tiempo.

Hay muchas aplicaciones de cronómetro disponibles en la store. Todo lo que necesitas hacer es descargar una de estas herramientas en tu ordenador o teléfono inteligente y comenzar a realizar un seguimiento de tu tiempo en el trabajo.


Muchas empresas han comenzado a utilizar aplicaciones de cronómetro en sus flujos de trabajo para mejorar la eficiencia y ahorrar tiempo. Por ejemplo, una empresa de construcción comienza el día con una reunión de caminata de 10 minutos que incluye detenerse y cronometrar el progreso de cada miembro del equipo. Luego usan estos datos para crear objetivos de mejora. Las aplicaciones de cronómetro también se pueden usar en la vida personal para realizar un seguimiento del ejercicio.


La guía completa de herramientas de colaboración en equipo y cómo están ayudando a las empresas

Los tiempos cambiantes del trabajo: cómo administrar tu tiempo


Hay muchas maneras de administrar tu tiempo en el trabajo. Puedes usar Trello, Asana o cualquier otro sistema de gestión de tareas. La clave es encontrar el que funcione para ti. La mejor manera de no perder el tiempo en el trabajo es identificar en qué eres bueno y cuánto tardas en hacer cada tarea.


¿Qué es Asana?


Asana es una herramienta de colaboración y administración de proyectos basada en la web que ayuda a los equipos a organizar su trabajo y hacer las cosas.

Es un espacio de trabajo colaborativo donde los miembros del equipo pueden asignar tareas, compartir actualizaciones y discutir el progreso de los proyectos. Ayuda a los equipos a mantenerse organizados, trabajar juntos de manera eficiente y obtener

Reunión de un equipo de trabajo
Gestión del equipo de trabajo

resultados.


Cómo funciona Asana


Tiene muchas características que facilitan la planificación, organización y gestión de tareas y proyectos. Asana se puede utilizar para cualquier cosa, desde la planificación de las tareas diarias de una persona hasta la gestión de la carga de trabajo de todo el equipo.

Puedes crear una nueva tarea haciendo clic en el pequeño ícono "+" en la esquina inferior derecha de tu pantalla o haciendo clic en "Crear tarea" en la esquina superior derecha de la misma. También puedes asignar una tarea a otra persona haciendo clic en su nombre en la lista de su equipo y luego eligiendo "Asignar tarea" en su menú desplegable.



¿Qué es Trello?


Trello es una aplicación de colaboración y gestión de proyectos. Es una herramienta basada en la web que permite a los usuarios organizar sus proyectos en tableros y listas.

Los tableros se utilizan para crear listas de tarjetas, que se pueden mover entre las listas y el tablero. Las tarjetas también pueden contener comentarios, archivos adjuntos y listas de verificación.


Cómo funciona Trello


Trello es una aplicación de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a organizar y gestionar sus proyectos. Está diseñado para ser utilizado en una computadora, tableta o dispositivo móvil.


Es de uso gratuito y tiene versiones gratuitas y de pago. Presenta tableros, columnas, tareas, etc. para gestionar el trabajo de forma efectiva.



Cómo configurar un horario de Asana o Trello que funcione para ti


Organizar tus tareas en una lista de tareas puede ser una excelente manera de mantenerse organizado y concentrado. Estas aplicaciones son excelentes porque te permiten planificar tu día con anticipación y realizar un seguimiento de todas las tareas que debes realizar.

Una buena manera de configurar un cronograma de Asana o Trello es echar un vistazo a tus objetivos semanales y averiguar qué se debe hacer hoy, mañana y al día siguiente. Luego, divide esas tareas en otras más pequeñas que sean más manejables para cada día.

También puedes usar estas aplicaciones como una forma de realizar un seguimiento de los plazos de los proyectos para no perder ningún plazo importante. Si te sientes abrumado por todas las tareas que debes realizar todos los días, puede ser útil desglosar los proyectos principales y comenzar con ellos.


Utiliza herramientas que te ayuden a agilizar sus procesos y lograr más en menos tiempo


Hay muchas herramientas que pueden ayudarte a optimizar los procesos y lograr más en menos tiempo. La primera pregunta que debes hacerte es ¿cuáles son los objetivos? ¿Cuál es tu proceso actual para lograr estos objetivos? ¿Te funciona?